西郸高中校级年度校服采购工作方案
2024-12-11 22:05:16
一、工作目标
确保校服质量安全，保障学生健康；遵循公开、公正、公平原则，规范校服采购流程；满足学生及家长需求，提升学校形象。
二、组织机构与职责
成立校服采购工作领导小组，由学校管理人员、家长代表、教师代表、学生代表及法律代表组成，负责校服采购的决策、监督与协调工作。
设立校服采购工作实施小组，具体负责校服采购的招投标、合同签订、质量验收等工作。
三、采购流程
需求调研：
通过问卷调查、家长会等方式，收集学生及家长对校服款式、材质、价格等方面的意见和建议。
结合学校实际情况，确定校服采购的数量、款式、套数等需求。
制定采购方案：
根据调研结果，制定详细的校服采购方案，包括采购方式、预算、质量标准等。
将采购方案报请学校领导班子审批，并向家长委员会通报。
发布采购信息：
在学校网站、微信公众号等平台上发布校服采购信息，包括采购方式、报名要求、截止时间等。
邀请具备资质的学生校服生产企业参与投标。
招投标：
对报名企业进行资格审查，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉等。
组织投标企业进行样品展示、方案说明，展示校服质量、报价、售后等相关事宜。
采用综合评分法，根据企业资质、样品质量、价格、售后服务等因素，确定中标企业。
签订合同：
与中标企业签订详细的校服订购合同，明确校服的质量标准、交货时间、地点、售后服务等条款。
合同应注明校服执行的国家标准，如GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、GB 31701-20xx《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等。
质量验收：
校服到货后，由校服采购工作实施小组组织质量验收，查看校服成品与样品是否一致，是否具有完整的生产标识。
要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告。
实施“双送检”制度，即签合同前和供货后都要有合格的检验报告。
分发与售后：
校服验收合格后，由班级或学校统一分发给学生。
建立校服售后服务机制，及时处理学生及家长对校服质量问题的投诉和退换需求。
四、监督与管理
加强监督：
校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。
采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
公开透明：
校服采购的全过程应公开透明，主动接受社会监督。
在学校网站、公告栏等平台上公示校服采购的相关信息，包括中标企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格等。
优化服务：
学校应定期对校服供应企业的售后服务进行检查和评估，确保其及时供应、确保质量。
对于优抚学生（如贫困家庭、烈士子女、孤儿、残疾儿童等），学校应与供应商协商予以减免和优惠。
五、预算与资金
预算制定：根据市场调研和采购需求，制定合理的校服采购预算。
资金来源：校服采购费用由学生家长自愿缴纳，学校不得强制购买或预收费用。
六、风险评估与应对
质量风险：若校服存在质量问题，应立即与供应商交涉，要求更换或退赔，并报告相关部门。
舆情风险：加强与学生及家长的沟通，及时回应关切，避免产生负面舆情。
法律风险：确保采购过程合法合规，避免触碰法律红线。
通过以上方案的实施，可以确保西郸高中校级年度校服采购工作的顺利进行，满足学生及家长的需求，提升学校形象。
西郸高级中学
2024年12月11日
